一是选择财务公司提供代理记账服务比较正规专业
一般来说具备代理记账资质机构,都需要经过财政局预先审核批准才可以工商登记,而且,扬州财政局每年都要对代理记账机构进行年度核查,对基本条件、会计人员各种资质证书等进行核实,然后再发回许可证书,找这样的财务公司代帐应该正规可靠。好的代理记账公司由工作二三十年以上的资深会计师领衔,会计团队都是经验丰富的各类人才,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的财务公司,就等于聘请了一个会计师团队为您服务。
二是节省人员直接成本,这是最明显的好处
在扬州招聘一名最普通的会计,每月基本工资要三四千元以上,刚毕业的会计也需要二千五以上,会计师每月至少五千元以上,高级会计、外贸会计、外资会计的工资则更高。如果与财务公司合作,用支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是许多小微企业聘请代理记账主要原因之一。
三是企业没有额外负担,人员额外费用其实很高
如果企业聘用一个人员,包括会计人员,除了工资之外,还要缴纳各种社会保险(一般来说企业另外要承担大约占工资一半的额外费用),还有一些福利吧,如果发生意外,还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,如果会计离职,劳动合同法还规定有各种补偿等费用。总之,人员费用其实并不单单是人员工资,还有许多“隐含费用”在里面。聘请财务公司代理记账就不会有这些问题,他们无需考虑社保、福利和各种其他方面费用。
四是便于企业保守经营机密
一般企业的财务部门,在企业中都很“特殊”,因为会计不可避免都会接触一些企业经营机密。企业会计“管理”一定要到位。据我们的观察和实际遇到的企业情况来说,容易产生问题的时候是会计离职时,企业一定要处理妥当。财务公司为“第三方”机构,都是公司行为,并且财务公司与企业没有过多利害冲突和复杂关系,同时,财务行业有行业规范和行业信誉制约等,更有利于保守企业经营机密。
五是由财务公司代理记账,财务工作连续性和稳定性较好
一般企业都希望企业的财务会计人员稳定。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。找到一个合适的财务会计人员并非易事。财务公司可以用团队的力量,保障代理记账服务工作的连续不断。
六是纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。财务公司都是统一在一个时间段内报税,并反复核对,企业也核对过,出现误报、漏报、迟报等情况及其罕见,即便出现这样的差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任,如果属于财务公司疏漏,损失由财务公司承担。
简而言之,企业选择代理记账的好处是:即经济又专业。另见代理记账最重要的好处。